{"id":2132,"date":"2025-12-12T13:46:00","date_gmt":"2025-12-12T16:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/?p=2132"},"modified":"2025-12-16T10:47:52","modified_gmt":"2025-12-16T13:47:52","slug":"limpando-o-arquivo-em-janeiro-de-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/limpando-o-arquivo-em-janeiro-de-2026\/","title":{"rendered":"Limpando o arquivo em janeiro de 2026"},"content":{"rendered":"\n

Como manter meu arquivo limpo, organizado com base legal?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. DOCUMENTOS FISCAIS E TRIBUT\u00c1RIOS
    <\/strong>1.1. Documentos fiscais (NF-e, CT-e, NFS-e etc.)
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento legal: art. 173 e 174 do CTN (prazos de prescri\u00e7\u00e3o e decad\u00eancia tribut\u00e1ria).
    1.2. Livros e registros fiscais (ICMS, IPI, ISS, Livro de Entradas\/Sa\u00eddas)
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento: arts. 195 e 197 do CTN.
    1.3. Comprovantes de recolhimento de tributos (DARF, DCTF, GARE, GNRE, GPS)
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento: CTN arts. 173 e 174.
    1.4. Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital (EFD, SPED Fiscal, Contribui\u00e7\u00f5es)
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento: Ajuste SINIEF 02\/2009.
    1.5. Declara\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias (DCTF, DIRF, ECD, ECF, SPED, PER\/DCOMP)
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento: CTN + prazos decadenciais e prescricionais.
    <\/li>\n\n\n\n
  2. DOCUMENTOS CONT\u00c1BEIS
    <\/strong>2.1. Livros cont\u00e1beis obrigat\u00f3rios (ECD, raz\u00e3o, di\u00e1rio, balancetes, ECF)
    \u2022 Prazo: MIN\u00cdMO 5 anos, mas recomenda-se guarda permanente.
    \u2022 Fundamento legal:
    o Lei 6.404\/1976 (Lei das S.A.), art. 177.
    o C\u00f3digo Civil art. 1.194: 5 anos, mas pode ser exigido por mais tempo em a\u00e7\u00f5es judiciais.
    2.2. Documentos de suporte cont\u00e1bil (notas, contratos, extratos, recibos)
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento:
    o C\u00f3digo Civil art. 1.194.
    o CTN art. 173.
    <\/li>\n\n\n\n
  3. DOCUMENTOS TRABALHISTAS (RH)
    <\/strong>(Essa \u00e9 a \u00e1rea com maiores prazos!)
    3.1. Folhas de pagamento
    \u2022 Prazo: 10 anos, mas prefer\u00edvel manter por 30 anos.
    \u2022 Fundamento:
    o S\u00famula 362 do TST (prazo de 30 anos para FGTS at\u00e9 2019; atualmente prescreve em 5, mas documentos antigos podem ser cobrados).
    o Art. 7\u00ba, XXIX da Constitui\u00e7\u00e3o \u2192 5 anos para cr\u00e9ditos trabalhistas, mas documentos servem para defesa da empresa.
    3.2. Comprovantes de FGTS (GFIP, guias, SEFIP)
    \u2022 Prazo:
    o At\u00e9 13\/11\/2019 \u2192 30 anos (S\u00famula 362 TST)
    o Ap\u00f3s 13\/11\/2019 \u2192 5 anos (Lei 13.467\/2017 + decis\u00e3o STF ARE 709212)
    \u2022 Manter separados por per\u00edodo.
    3.3. RAIS, CAGED, eSocial, PPP, CAT
    \u2022 Prazo: 20 anos (PPP e CAT \u2013 quest\u00f5es previdenci\u00e1rias).
    \u2022 Fundamento:
    o IN INSS 77\/2015.
    o Lei 8.213\/1991 (previd\u00eancia).
    3.4. Contrato de trabalho, fichas, cart\u00f5es de ponto
    \u2022 Prazo:
    o 5 anos ap\u00f3s rescis\u00e3o (prescri\u00e7\u00e3o trabalhista).
    o Recomenda\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica: 10 anos.
    \u2022 Fundamento: art. 7\u00ba, XXIX, da Constitui\u00e7\u00e3o.
    3.5. Exames ocupacionais (PCMSO, ASO)
    \u2022 Prazo:
    o 20 anos (do PCMSO)
    o Indeterminado para atividades de risco.
    \u2022 Fundamento:
    o NR-7, item 7.4.6.
    3.6. Documentos de medicina e seguran\u00e7a (PPRA, PGR, LTCAT, laudos)
    \u2022 Prazo: 20 anos
    \u2022 Fundamento: Normas regulamentadoras (NR-1, NR-7, NR-9).
    <\/li>\n\n\n\n
  4. DOCUMENTOS SOCIET\u00c1RIOS
    <\/strong>4.1. Contrato social, altera\u00e7\u00f5es, atas, estatutos
    \u2022 Prazo: Guarda permanente
    \u2022 Fundamento:
    o C\u00f3digo Civil (arts. 45 e 1.152).
    4.2. Procura\u00e7\u00f5es
    \u2022 Prazo: Durante a vig\u00eancia + 5 anos
    \u2022 Fundamento: Regras civis gerais.
    <\/li>\n\n\n\n
  5. DOCUMENTOS PREVIDENCI\u00c1RIOS
    <\/strong>5.1. Comprovantes de INSS, GPS, GFIP
    \u2022 Prazo: 10 anos
    \u2022 Fundamento: Art. 45 da Lei 8.212\/1991 (prescri\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria ampliada para 10 anos).
    5.2. PPP, LTCAT, laudos de riscos
    \u2022 Prazo: 20 anos
    \u2022 Fundamento: Normas do INSS e NRs.
    <\/li>\n\n\n\n
  6. DOCUMENTOS DE CONSUMO \/ PROCON
    <\/strong>Defesas, autos, notifica\u00e7\u00f5es
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento: CDC art. 27.
    <\/li>\n\n\n\n
  7. DOCUMENTOS BANC\u00c1RIOS E FINANCEIROS
    <\/strong>Extratos, contratos, comprovantes
    \u2022 Prazo: 5 anos
    \u2022 Fundamento: C\u00f3digo Civil art. 206, \u00a7 5\u00ba.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    RESUMO R\u00c1PIDO (Checklist)<\/p>\n\n\n\n

    Tipo de Documento<\/strong><\/td>Prazo<\/strong><\/td>Base Legal<\/strong><\/td><\/tr>
    Notas fiscais<\/td>5 anos<\/td>CTN 173\/174<\/td><\/tr>
    Guias de tributos<\/td>5 anos<\/td>CTN<\/td><\/tr>
    SPED\/ECD\/ECF<\/td>5 anos<\/td>Ajuste SINIEF<\/td><\/tr>
    Livros cont\u00e1beis<\/td>Permanente<\/td>C\u00f3digo Civil<\/td><\/tr>
    Folha de pagamento<\/td>10\u201330 anos<\/td>TST S\u00famula 362<\/td><\/tr>
    FGTS<\/td>5 a 30 anos<\/td>TST + STF<\/td><\/tr>
    PPP\/CAT\/Laudos<\/td>20 anos<\/td>NR e Lei 8.213<\/td><\/tr>
    Contratos de trabalho<\/td>5 anos<\/td>CF 7\u00ba, XXIX<\/td><\/tr>
    Documentos societ\u00e1rios<\/td>Permanente<\/td>CC<\/td><\/tr>
    Comprovantes INSS<\/td>10 anos<\/td>Lei 8.212<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Fonte: EP Cont\u00e1bil<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Como manter meu arquivo limpo, organizado com base legal? RESUMO R\u00c1PIDO (Checklist) Tipo de Documento Prazo Base Legal Notas fiscais 5 anos CTN 173\/174 Guias de tributos 5 anos CTN…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-2132","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-societario"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2132","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2132"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2132\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2134,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2132\/revisions\/2134"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2132"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2132"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2132"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}